Emprego sem papel para Cpas – mito ou imagem?

Como 1 novo CPA no bloco, há cerca de oito anos, eu praticava ler este máximo possível sobre este gerenciamento por práticas, juntamente com a leitura moderar que eu tinha que tomar para administrar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre tais como era possível para CPAs operar em um escritório quase isento papel. Foi, no entanto, amplamente difícil imaginar meu software da sala de dados virtual escritório sendo 1 escritório com papel. Tais como poderia 1 CPA realmente operar uma prática isento papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como a ser uma espécie de criação de imaginação sobre enquanto seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a tornar melhor a produção. Também estava me ajudando a saber algumas das possibilidades mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor com uma conexão de internet T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, qual descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e um endereço IP estático, consegui trabalhar no sistema por escritório a mais por 10. 000 milhas do distância nenhumas problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e o desejo por aprender mais sobre o escritório isento papel tornou-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, para aprender a respeito de as formas que eu poderia converter minha prática por CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do agrado de executar no meu sistema de emprego em todo o globo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar no escritório para trabalhar. Além de desfrutar de frustrações do interrupções contínuas, o entrada aos papeis era a única razão para eu estar pelo escritório. Claro que havia outras razões, mas para realizar o trabalho de modo a um cliente, acessar documentos era este único. Presentemente que o desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com diversas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios de mala direta e por revista. Eu verifiquei determinados, liguei de modo a alguns 800 números e recebi determinadosquaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito acerca os potenciais da minha rede do escritório simples e descobri que era muito pobre para adquirir algumas de boas soluções pré-empacotadas disponíveis para CPAs.

Após 1 estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível no mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável uma vez que, com base em meus cálculos, este custo por conversão de modo a um emprego sem papel seria de 5 ou 10% do que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram 3 anos desde então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação de que estava indicado em minha conclusão. Eu considerei o custo do falhar na tentativa de ir com papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma experiencia de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em no total o desenvolvimento de ir sem papel, pedi o scanner que eu tinha estudado e descobri mais atingível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para trabalhar no desarrolar de conversão e gerenciamento de prioridades, foi bem desafiador. O processo em si foi bastante gentil e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), contudo acima de tudo deveras enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir do quando ele começou, descobri que era realmente possível gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu gosto de mais de dois anos por escritório desprovido papel na minha prática. A eficiência do escritório aumentou significativamente durante esse período. Estes clientes experimentaram um nível diferente, bem superior, de eficiência no serviço.

Havia certas causas que correram bem de modo a mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa noção da capacidade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em imensos pequenos escritórios da CPA, são saiba como cérebros humanos. Eles são altamente poderosos e muito subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não é especialmente mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm qual gastar bastante tempo empurrando papéis e localizando documentos perdidos, definitivamente seriam capazes de prover serviços por alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos estes clientes merecem um CPA que mesmo que, no mínimo, sem papel no nível básico, este que é completamente permitido com uma pequena rede de computadores e um investimento bastante pequeno.

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